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泸州市民政局办公自动化系统

项目概述

  本方案的目的在于帮助市民政局建立办公自动化平台,利用已有的IT基础和应用,提升工作效率,提供用户优质服务。此平台可由建设总体基础架构平台开始,根据业务需求有效的迅速扩展,同时考虑系统开发维护的合理性与投资的回报率,协助迅速实现未来业务,从而带给更佳的经济效益。

  网络对于政府部门不仅是一种便捷的通信方式,更是改进管理模式、规范管理流程、提高工作效率的有效手段。办公自动化系统的实施不仅是泸州市民政局信息化系统建设的需要,更是完善管理制度、提高工作效率、规范管理流程,进而提高竞争力的必然要求。内部办公自动化系统可以使办公信息共享,得到快捷、准确的传播、发布和交流,实现个人办公、办公流程、文档信息、档案资料等多方面办公内容的全面管理,从而提高办公效率。

系统主要功能

系统建设目标

  泸州市民政局办公自动化系统建设应达到以下目标:

  1. 利用先进的计算机技术,实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数据化、网络化、无纸化、科学化的方向转变。
  2. 以Intranet(内网)为核心,综合数据库技术及其它多种学科理论,建立一个高起点、高水平、高可靠性的面向21世纪信息化社会的“网络办公自动化系统”,可实现移动办公需要。
  3. 提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
  4. 在系统内部提供统一的沟通和共享平台,加强上下级之间、部门与部门之间、员工与员工之间的相互协作,提高单位整体的工作效率。
  5. 规范各种管理流程,明确分工,为各层次的有效控制提供依据,从而达到提升管理水平的目标。
  6. 提高管理信息的真实性、准确性、完整性和及时性,满足内部管理和外部信息发布的要求,并使机关日常运行产生的各种数据进行积累,逐步深化知识管理与知识利用,让机关的无形资产创造有形价值。
  7. 通过协同办公手段向各部门和管理层次提供共享、准确、及时的信息,为单位各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供依据和保障;
  8. 系统用户界面友好,使用灵活、方便,易于非计算机专业人员操作。

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