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质监局 - 四川省质量技术监督局办公系统

一、四川省质量技术监督局办公自动化系统的特点

  1.利用先进的计算机技术,实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数据化、网络化、无纸化、科学化的方向转变;
  2.以Internet/Intranet为核心,综合数据库技术及其它多种学科理论,建立一个高起点、高水平、高可靠性的面向21世纪信息化社会的“网络办公自动化系统”,可实现移动办公需要;
  3.提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平;
  4.在系统内部提供统一的沟通和共享平台,加强上下级之间、部门与部门之间、员工与员工之间的相互协作,提高单位整体的工作效率;
  5.规范各种管理流程,明确分工,为各层次的有效控制提供依据,从而达到提升管理水平的目标;
  6.提供丰富的外接接口,实现横向与其他省级政府部门进行数据交换,纵向满足各直属单位、地市州局和区县局的数据上报;
  7.提高管理信息的真实性、准确性、完整性和及时性,满足内部管理和外部信息发布的要求,并使机关日常运行产生的各种数据进行积累,逐步深化知识管理与知识利用,让机关的无形资产创造有形价值;
  8.把各种信息孤岛进行集成,实现全面数据共享,提高数据的利用率,建立一个通用灵活的办公系统,系统具备高扩展、高安全、高稳定;
  9.通过协同办公手段向各部门和管理层次提供共享、准确、及时的信息,为单位各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供依据和保障;
  10.系统用户界面友好,使用灵活、方便,易于非计算机专业人员操作。

二、系统服务对象

  1、用户单位:

  四川省质量监督局,各职能处室,地市州局,各直属单位,区县局。

  2、用户类型:

  • 系统管理员;
  • 局领导;
  • 部门领导;
  • 部门操作人员。

 

三、系统特点

  与其他办公自动化系统相比,科鸿办公自动化系统具有以下特点:

  1. 建立在“质监信息化综合平台”之上,是国内目前与质监业务系统紧密结合的在用OA系统;
  2. 基于J2EE、MVC技术架构进行开发,采用了国内外先进软件架构;
  3. 系统已经成熟稳定,并在部分省市级质监单位运行使用(如:成都市质量技术监督局、辽宁省质量技术监督局);
  4. 能实现与业务系统、门户网站、诚信系统、网上申报、12365等系统之间的数据集成,相对于表示层集成和功能集成而言,具有更大的灵活性和优势;
  5. 基于WEB的应用,无需购置复杂的设施即可实现大范围的应用。单位可以选择在局域网或广域网上架构办公平台。系统支持单位远程办公和不间断服务,改变了传统集中式的办公室办公方式,扩大了办公区域;
  6. 基于流程的应用,建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对单位现有流程进行重新整合以实现单位规范化和高效运作。以流程带动信息,物资和资金在单位内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新;
  7. 基于知识的应用,适应了知识经济时代对单位知识创新和积累的要求,提供了知识管理所需工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系,以支持单位对知识管理的分析和决策;
  8. 基于个性化的应用。与政府门户网站结合的办公系统打开了一个通向机关资源的窗口,所有的单位资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理;
  9. 基于动态的应用。强大的可定制性满足了不同单位对办公自动化的不同需求。机关的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个单位,也会在发展过程中对各种因素做出调整,而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,单位无需二次开发即可以通过设置来完成对系统的重定义,以满足单位的业务变化;
  10. 基于安全的应用。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障单位业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义;
  11. 基于协同的应用。由于单位信息网状管理体系的建立,所有信息和应用在系统中都不是孤立而是相互关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人事管理、车辆管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成;
  12. 系统可选配目前行业内流行的腾讯通RTX在线交流工具,能在网络环境下实现语音、视频、短信、文件传输等服务。