成都市民政局自动化办公系统是一个集个人办公、公共办公、事务中心、信息中心、公文管理、档案管理、组织机构设置、短消息等于一体的多功能性系统。

系统截图

办公自动化系统功能图

系统特点

　　与其他办公自动化系统相比，成都市民政局自动化办公系统具有以下特点：

1. 建立在“民政信息化综合平台”之上，是国内目前与民政业务系统紧密结合的在用OA系统；
2. 基于J2EE、MVC技术架构进行开发，采用了国内外先进软件架构；
3. 能实现与业务系统、门户网站、优扶系统、网上申报等系统之间的数据集成，相对于表示层集成和功能集成而言，具有更大的灵活性和优势；
4. 基于WEB的应用，无需购置复杂的设施即可实现大范围的应用。单位可以选择在局域网或广域网上架构办公平台。系统支持单位远程办公和不间断服务，改变了传统集中式的办公室办公方式，扩大了办公区域；
5. 基于流程的应用，建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对单位现有流程进行重新整合以实现单位规范化和高效运作。以流程带动信息，物资和资金在单位内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新；
6. 基于知识的应用，适应了知识经济时代对单位知识创新和积累的要求，提供了知识管理所需工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系，以支持单位对知识管理的分析和决策；
7. 基于个性化的应用。与政府门户网站结合的办公系统打开了一个通向机关资源的窗口，所有的单位资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理；
8. 基于动态的应用。强大的可定制性满足了不同单位对办公自动化的不同需求。机关的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个单位，也会在发展过程中对各种因素做出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，单位无需二次开发即可以通过设置来完成对系统的重定义，以满足单位的业务变化；
9. 基于安全的应用。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障单位业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义；
10. 基于协同的应用。由于单位信息网状管理体系的建立，所有信息和应用在系统中都不是孤立而是相互关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、车辆管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
11. 系统可选配目前行业内流行的腾讯通RTX在线交流工具,能在网络环境下实现语音、视频、短信、文件传输等服务。
     

 系统主要功能

一、流程定制

　　大多数办公系统的流程设计等是不能定制的，也就是说只能按照系统内定的功能进行处理，而我们系统内建的工作流引擎能帮助用户按照自己业务流程进行定制，它使得快速开发、部署和运行业务管理系统、办公系统等成为可能。它也使得在复杂多变的环境中，为了快速适应业务的变化，在保存现有投资，现有系统不变的情况下，迅速调整业务流程成为可能。

　　民政办公系统工作流主要特点：

1. 灵活的流程控制和管理
   √ 顺序、条件、同步、显示和隐式分叉、循环、子流程等流程控制模型；
   √ 用户直接控制流程的随意流；
   √ 每月/周/天指定时间的周期性流程；
   √ 支持时间或消息触发的活动结点；
   √ 在流程运行阶段，管理员可以批量或个别的替换流程模板；
   √ 活动可以自动执行、人工执行或定时执行；
   √ 可以使用数据变量指定任务执行人、任务数量、定时时间；
   √ 既支持多人之间的协同流程，也支持单人多页面的会话流程；
   √ 管理员取消、挂起/恢复运行中的流程；
   √ 能够通过图形化的界面监控运行中的流程。
2. 全面的用户和组织管理
   √ 缺省提供系统用户管理和组织机构管理；
   √ 支持同时定义多个组织树；
   √ 针对业务流程的整个生命周期进行参与者的访问权限管理；
   √ 流程或活动的参与者既可以是个人也可以是组织；
   √ 可以使用与、或、非实现复杂的访问控制；
   √ 流程定义的同时可以进行参与者权限预览；
   √ 支持参与者角色自定义。
3. 实用的任务管理
   √ 支持一个活动的多任务；
   √ 可以设置任务的完成条件；
   √ 任务具有优先级别和任务超时消息提醒；
   √ 可以为任务设置外出代理人，也可委托他人执行任务；
   √ 任务可以由指定负责人手工分配，也可以由候选执行人主动认领；
   √ 对于重要的工作任务，可以指定管理人员在任务完成后进行审核；
   √ 自动生成任务执行表单；
   √ 任务执行页面可以使单张表单或一组表单（会话流程）；
   √ 任务执行表单自动支持输入数据的校验；
   √ 支持任务执行表单的定制；
   √ 管理员可以手工指定任务执行人、责任人、委托人和代理人。
4. 强大的数据模型与脚本语言
   √ 提供了多种基础数据类型：文本、数值、文件、图片、Emai 、URL、HTML、选择列表和图表（饼图/条形图/折线图）等；
   √ 可以在基础数据类型上定义新的定制数据类型；
   √ 可为自定义数据自动生成Java对象和数据库表，也可以为自定义数据绑定已有的Java对象和生成数据库表映射；
   √ 提供现成的数据库操作、人员组织信息查询和消息发送动作组件；
   √ 通过一些预定义的系统变量（如流程启动者、最近一次活动的结束时间），使开发人员可以设计出灵活复杂的业务流程；
   √ 使用类似Java语言的脚本语言，方便定义灵活强大的条件表达式和调用外部动作。
5. 可扩展性
   √ 通过“事件－条件－动作”（ECA）模型实现业务流程与实际业务逻辑的集成；
   √ 用户认证模块采用JAAS标准，业务应用可以方便替换成自己的实现或采用第三方实现；
   √ 提供简单的接口实现组织结构信息的集成；
   √ 在Web展现层通过标准JSP技术（JSP Java Bean、JSTL、Struts tag）方便页面的定制开发。
6. 可移植性
   √ 支持各种操作系统；
   √ 支持多种J2EE 应用服务器；
   √ 通过简单的配置即可在不同种数据库之间进行切换。

二、 数字签名

 　　在办公自动化系统预留了数字签名接口，数字签名功能基于国际标准开发，同时符合国家颁发的《电子签名法》。使用数字签名验证对文档内容、格式等的任何改动。同时支持联合签名，证书吊销列表等功能，数字签名可以区分为完全可信，基本可信，或者不可信。数字签名功能采用标准接口，可以和另外的PKI系统无缝融合。

三、痕迹保留

　　科鸿OA系统可以通过对控件编程，让用户只能在痕迹保留状态下工作；强制用户保留一切编辑痕迹。

四、电子印章

　　支持使用我们的工具制作加密的电子印章，可将印章放入U盘等硬件设备。高强度的单向加密算法保证只有拥有正确的口令才能够恢复出印章的数据。只有单向加密才能保证不能从印章文件恢复出口令。

五、手上批注

　　领导用手写屏对公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中，批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书，秘书可以用对照核稿功能，屏幕上半部分显示领导批注，下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。

六、SMS（Short Messaging Service）短消息服务

　　SMS是短信服务（Short Messaging Service）是最早的短消息业务，也是现在普及率最高的一种短消息业务，内容以文本、数字或二进制非文本数据为主，通过它，移动电话之间可以互相收发短信或软件系统给手机发短信，达到没有人工干预情况实现信息发送。企业短信应用平台成功解决了企业和客户以及企业内部之间通过移动短信息进行业务沟通的问题，全面实现电脑与电脑、电脑与移动电话之间通过移动电话网络的短信息方式交流信息，具有即时、方便、投入小、使用成本低等优势，可广泛应用于各行各业，特别适合中小型企业应用。

七、个性化面板

　　由于各个用户所关注的信息不一样，我们通过个性化面版的方式实现信息的集中展示。用户可以自由定义在面板中的显示信息，如：待办事宜、计划任务、最近新闻、最新通知以及业务系统中的一些关注信息等等，包括这些信息的显示顺序。

八、与“民政信息化基础平台”的集成

　　在我们办公系统中预留接口与将来成都市民政局实施的业务系统、门户网站以及其他软件系统的数据进行整合，达到共享与互动，实现用户的统一管理。例如：

1. 人事管理，OA人事系统与业务系统中的人力资源模块可以完全共享一个数据库，保证数据的同步，不需要业务系统里已有的人员再到OA系统中添加，只需要添加一处就能实现两个系统共用，这样使管理维护等都非常方便；
2. 统一的权限管理系统，OA和业务系统使用同一个权限管理系统，使得一处授权到处使用；
3. 业务系统中需要在OA上发布的数据，可以直接转入OA相应模块；
4. 办公系统中需要公布到门户网站的消息，只需点击一个按钮即可完成。

九、与门户网站集成

　　门户网站是成都市民政局的一扇窗户，社会可以通过网站得到相关信息，省局也可以通过网站得到社会的反馈，我们完美地实现OA系统与门户网站的集成，在OA系统中只需点击按钮就能把数据直接发布到网站上，而用户在网站上的投票，调查，留言等也能自动的转入OA系统，轻松实现内网与外网数据的交换，例如：

1. 新闻系统，在OA系统中的一些可对外公开的新闻能直接发送到网站上显示，比如民政动态，专题新闻，工作新闻等等。
2. 宣传公告系统，在OA系统中直接编辑宣传信息或需要公告的信息，可直接发送到门户网站对社会公布。
3. 在线申报平台，门户网站中在线申报的民政数据可直接转入OA系统中进行管理。